Kính gửi: Ông/Bà
Sở Tài nguyên và Môi trường xin thông báo kết quả như sau:
1. Tình hình triển khai Công trình
Thiết kế kỹ thuật - dự toán (gọi tắt là công trình): Đo vẽ lại bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thành phố Đông Hà được UBND tỉnh Quảng Trị phê duyệt tại Quyết định số 2248/QĐ-UBND ngày 19/9/2016 và phê duyệt điều chỉnh tại Quyết định số 1939/QĐ-UBND ngày 14/7/2017. Theo đó: Chủ đầu tư về khảo sát, lập TKKT-DT và đo vẽ lại bản đồ địa chính là Sở Tài nguyên và Môi trường; chủ đầu tư về lập hồ sơ địa chính và cấp giấy CNQSD đất là UBND thành phố Đông Hà; thời gian thực hiện đến năm 2021.
Công việc đo vẽ lại bản đồ địa chính Chủ đầu tư đã hợp đồng với 02 đơn vị Tư vấn thi công là Trung tâm kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường Quảng Trị (thi công 06 phường: 1,2,4,5, Đông Lương, Đông Lễ) và Công ty Cổ phần Tài nguyên Môi trường biển (thi công phường 3, Đông Giang, Đông Thanh). Sản phẩm đã nghiệm thu bàn giao vào tháng 12/2020 về UBND phường, Phòng TNMT thành phố và Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh được 08 phường, còn lại phường 3 sẽ nghiệm thu bàn giao vào tháng 10/2021. Song song với đo vẽ lại bản đồ địa chính, 02 đơn vị tư vấn đồng thời thu thập tài liệu, lập hồ sơ cấp giấy CNQSD đất cho các chủ sử dụng đất trên địa bàn các phường.
2. Trả lời nội dung phản ánh của người dân trên trang thông tin của Trung tâm điều hành thông minh tỉnh Quảng Trị
Công việc lập hồ sơ địa chính và cấp giấy CNQSD đất theo công trình, chủ đầu tư thuộc UBND thành phố Đông Hà.
Ngày 10/5/2021, UBND thành phố đã có Văn bản số 861/UBND-PTNMT về việc đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo dự án. Theo đó tại điểm 3 và điểm 5 có chỉ đạo: “Chi nhánh VPĐK đất đai thành phố: Khối lượng hồ sơ cấp giấy CN theo dự án là rất lớn, đặc biệt vào những lúc cao điểm, do vậy, đề nghị CNVPĐKĐĐ thành phố bố trí con người, trang thiết bị hợp lý nhằm đảm bảo việc xử lý hồ sơ đúng thời hạn quy định”; “Phòng Tài nguyên và Môi trường trực tiếp tham mưu UBND thành phố chỉ đạo thực hiện hạng mục cấp giấy CN theo dự án. Chủ trì, khâu nối xử lý các vướng mắc về chuyên môn trong quá trình thực hiện cấp giấy CN theo dự án”.
Ngày 06/5/2021, Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố có Văn bản số 263/PTNMT-QLĐĐ về việc một số nội dung hướng dẫn về cấp giấy CNQSD đất sau đo đạc lại bản đồ địa chính thành phố Đông Hà. Theo đó, tại mục IV có nội dung hướng dẫn: “Đây là hồ sơ cấp giấy CNQSD đất tập trung theo dự án nên hồ sơ đầu vào không nộp tại bộ phận 1 cửa của UBND thành phố Đông Hà. Đề nghị các đơn vị tư vấn lập hồ sơ nộp tại bộ phận 1 cửa của UBND các phường (UBND các phường phải có giấy biên nhận hồ sơ), sau khi hoàn thiện hồ sơ, UBND các phường chuyển hồ sơ lên Chi nhánh VPĐK ĐĐ thành phố (Chi nhánh VPĐK ĐĐ phải có giấy biên nhận hoặc văn bản ký nhận hồ sơ)”.
Ngày 22/6/2021, Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố có Văn bản số 411/PTNMT-QLĐĐ đề nghị các cơ quan, đơn vị căn cứ các nội dung đã thống nhất tại cuộc họp (có biên bản kèm theo) để tổ chức thực hiện. Theo đó tại điểm 2, mục II của Biên bản có hướng dẫn: “Về cách thức nhận trả hồ sơ: Chi nhánh VPĐK ĐĐ thành phố, UBND các phường (cán bộ nhận hồ sơ) khi tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị tư vấn phải có giấy biên nhận. Sau khi nhận hồ sơ, phải kịp thời kiểm tra, trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, phải chuyển trả lại hồ sơ cho đơn vị tư vấn kèm theo phiếu trả có ghi rõ lý do; Đơn vị tư vấn khi nộp hồ sơ yêu cầu cán bộ nhận hồ sơ của Chi nhánh VPĐK ĐĐ thành phố, UBND các phường xuất giấy biên nhận hồ sơ. Đối với hồ sơ bị trả lại, khẩn trương kiểm tra điều chỉnh bổ sung theo nội dung yêu cầu tại phiếu trả hồ sơ; trường hợp không thống nhất với nội dung trả hồ sơ có báo cáo phản ánh cho Phòng Tài nguyên và Môi trường để chủ trì họp giải quyết. Định ký hàng tháng, Đơn vị tư vấn có báo cáo về số lượng hồ sơ đã thực hiện (theo bảng biểu) về Phòng Tài nguyên và Môi trường để theo dõi”. Tại điểm 4 của mục II của Biên bản có hướng dẫn: “Về luân chuyển hồ sơ: Đơn vị tư vấn nộp tại UBND phường, UBND các phường xác nhận và chuyển trả đơn vị tư vấn, Đơn vị tư vấn hoàn thiện nộp tại Chi nhánh VPĐK ĐĐ thành phố, Chi nhánh VPĐK ĐĐ thành phố thẩm tra xác nhận tùy theo từng loại HS và chuyển đến Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc VPĐK đất đai tỉnh”.
Như vậy, việc phản ảnh của người dân với nội dung: “Hiện nay, với lý do là thí điểm nên không có một quy trình chuẩn nào, không có giấy hẹn, không có thời gian dự kiến để dân biết khi nào hồ sơ mình được xử lý” là chưa có cơ sở. UBND thành phố Đông Hà và phòng chuyên môn đã có hướng dẫn cụ thể về thủ tục đất đai cấp đổi, cấp mới, cấp bổ sung giấy CNQSD đất thực hiện theo công trình.
Công việc lập hồ sơ địa chính và cấp giấy CNQSD đất chủ đầu tư thuộc trách nhiệm của UBND thành phố Đông Hà; tuy nhiên với trách nhiệm của ngành, Sở Tài nguyên và Môi trường trân trọng tiếp thu ý kiến phản ánh nêu trên của Quý Trung tâm và sẽ phối hợp với UBND thành phố Đông Hà cùng các đơn vị có liên quan xem xét giải quyết một cách tốt nhất. Sở tiếp tục chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Đông Hà bố trí thời gian, nhân lực thẩm tra hồ sơ cấp giấy CNQSD đất kịp thời.
Chân thành cảm ơn phản ánh của Ông/Bà và mong muốn tiếp tục nhận được phản ánh trong thời gian tới.
Trân trọng./
